Hvordan fjernes skrivebeskyttet tilstand i PowerPoint-præsentationer?

Så din kollega sendte dig PowerPoint-præsentationen til dit store klientmøde. Du bemærkede dog nogle fejl, som du vil rette, og visse områder, du vil forbedre. Du prøver at redigere filen, men til din forfærdelse har du ingen redaktionelle rettigheder til den, da den er i skrivebeskyttet tilstand. Den gode nyhed er, at du stadig kan perfektionere den præsentation! I dette indlæg lærer vi dig, hvordan du låser op for en skrivebeskyttet PowerPoint 2019-præsentation. I slutningen af ​​artiklen vil du være i stand til at åbne den fil og redigere uden nogen begrænsninger.

Sådan låser du op skrivebeskyttede PowerPoint-præsentationer

Nogle mennesker spekulerer stadig på, hvordan de ved, om en PPT-fil er i skrivebeskyttet tilstand. Der er to måder at identificere låste præsentationer på. Den første metode er at kontrollere, om der er 'Read-Only' teksten efter filens titel. For det andet, når du åbner præsentationen, vil du se en gul meddelelseslinje øverst i præsentationen, der fortæller dig, at du har begrænset adgang til filen. Nu viser vi dig to metoder til at låse op for en PPT-fil.

Metode 1: Klik på Rediger alligevel

  1. Åbn PowerPoint-præsentationen.
  2. Gå nu til den gule bannerbesked, og se efter knappen, der siger 'Rediger alligevel.'
  3. Klik på knappen Rediger alligevel for at låse op for PowerPoint-præsentationen.

Du vil bemærke, at den gule meddelelseslinje forsvinder. Du vil heller ikke længere se suffikset 'Skrivebeskyttet' ved filnavnet. Prøv at foretage nogle ændringer i PPT-filen for at se, om den nu kan redigeres.

Metode 2: Valg af Marker som endelig

Der er selvfølgelig mere end en måde at lære, hvordan man låser op skrivebeskyttede PowerPoint-filer. Hvis du foretrækker at tage den naturskønne rute, har du ikke noget imod at bruge et par ekstra trin til at fjerne den skrivebeskyttede funktion i din PPT-præsentation. Her er trinene:

  1. Selvfølgelig er den første ting, du skal gøre, at åbne PowerPoint-præsentationen.
  2. Gå nu til topmenuen og klik på fanen Filer. Du skal føres til infosiden, når du gør dette.
  3. Du vil bemærke, at indstillingen Beskyt præsentation er i gul. Du kan endda se en meddelelse, der siger: "Præsentationen er blevet markeret som endelig for at modvirke enhver redigering."
  4. For at vende om denne funktion skal du vælge Beskyt præsentation.
  5. En kontekstmenu vises. Klik på Marker som endelig for at låse op for PowerPoint-præsentationen.

Når du har udført ovenstående trin, vil du bemærke, at det gule meddelelsesbanner er forsvundet. Selvfølgelig vil det skrivebeskyttede suffiks ved filnavnet også være væk.

Vigtigheden af ​​at bruge den skrivebeskyttede funktion på PowerPoint-præsentationer

Du undrer dig måske over, hvorfor den skrivebeskyttede funktion eksisterer i første omgang. Det er værd at bemærke, at det har forskellige anvendelser for mange mennesker. For eksempel giver låsning af filen brugerne mulighed for at modvirke redigeringer. Aktivering af denne funktion giver dem mulighed for at advare modtagere om, at de allerede har den endelige version af filen. Desuden sikrer den skrivebeskyttede fil filen mod utilsigtede redigeringer, som andre mennesker ubevidst kan udføre. På mange måder er låsning af en præsentation en beskyttende foranstaltning. Det er også en høflig måde at bede andre om at undgå at ændre filen.

Forskellige måder at beskytte din PowerPoint-præsentation på

Du kan være interesseret i at vide, hvordan du beskytter dine PPT-filer. Hvis dette er sandt, vil du være glad for at vide, at vi kan vise dig tre måder at gøre det på. Her er nogle af de metoder, du kan bruge til at forhindre andre brugere i at manipulere med din præsentation:

Metode 1: Aktivering af skrivebeskyttet

  1. Åbn PowerPoint-præsentationen, og klik derefter på fanen Filer øverst i vinduet.
  2. Når du kommer til infosiden, skal du klikke på Beskyt præsentation.
  3. Vælg Marker som endelig i rullemenuen.
  4. Du vil se en dialogboks, der fortæller dig, at handlingen markerer filen som endelig og gemt. Klik på OK.

Metode 2: Begrænsning af adgang

Du kan også bruge indstillingen Begræns adgang til at forhindre andre i at redigere din PowerPoint-præsentation. Her er trinene:

  1. Start PPT-filen, og gå derefter til fanen Filer.
  2. Vælg Beskyt præsentation for at få vist dens rullemenu.
  3. Vælg Begræns adgang.

Når du har aktiveret funktionen Begræns adgang, har folk stadig adgang til filen. De har dog ikke mulighed for at ændre, kopiere eller udskrive præsentationen.

Metode 3: Kryptering af præsentationen

Hvis du bruger PowerPoint 2010, 2013 eller 2016, kan du bruge nedenstående trin:

  1. Åbn PowerPoint-filen, og klik derefter på fanen Filer øverst i vinduet.
  2. Gå til menuen til venstre, og vælg derefter Gem som.
  3. Vælg en placering, hvor filen skal gemmes.
  4. Klik på Værktøjer nederst i vinduet Gem som.
  5. Vælg Generelle indstillinger i genvejsmenuen.
  6. Klik på feltet Adgangskode, der skal ændres, og indtast derefter den ønskede adgangskode.
  7. Gem ændringerne ved at klikke på OK.
  8. Indsend adgangskoden igen, og klik derefter på OK for at bekræfte handlingen.
  9. Når du kommer tilbage til dialogboksen Gem som, skal du klikke på Gem.

Glem ikke den adgangskode, du brugte, fordi der ikke er nogen måde at gendanne den på. Microsoft vil ikke engang være i stand til at hjælpe dig med at fjerne adgangskoden.

Pro-tip: Hvis du er bekymret for, at dine PowerPoint-filer bliver ødelagt eller beskadiget, foreslår vi, at du installerer et pålideligt antivirusprogram. Der er mange sikkerhedssoftwareprogrammer derude, men Auslogics Anti-Malware er blandt de få, der kan yde omfattende beskyttelse. Dette værktøj kan registrere ondsindede genstande, du aldrig ville have mistanke om, at der eksisterede. Det er også let at opsætte og køre, især da det har en brugervenlig grænseflade.

Hvad der er godt ved Auslogics Anti-Malware er, at det er designet af en certificeret Microsoft Gold Application Developer. Så du kan være let at vide, at det ikke forstyrrer dit operativsystem og dit vigtigste antivirusprogram. På en måde er installation af dette program som at tilføje endnu et beskyttelseslag på din computer.

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre denne artikel?

Vi vil meget gerne høre fra dig! Fortæl os dine tanker i kommentarerne nedenfor!